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Foto del escritorMarc (TeamsWork)

Introducción al Sistema de Checklists de Microsoft Teams por TeamsWork

Actualizado: 27 sept


Esta página describirá todas las características básicas y avanzadas que necesitas conocer sobre el Sistema de Checklists de Microsoft. Todos los videos en la sección Primeros Pasos son imprescindibles.


Si aún tienes una pregunta o consulta sobre Ticketing App, no dudes en contactarnos aquí.


¿Por qué tu organización necesita una aplicación de checklists?


La aplicación de checklist ayuda a un equipo de Impuestos y Contabilidad a organizar tareas:



Microsoft Teams Teamswork ticketing checklist to-do
Primeros Pasos

1. Instalar Checklist App en Microsoft Teams - Navega a la Página de Primeros Pasos

Aprende a instalar Checklist App directamente desde el sitio web de TeamsWork.


¿Enfrentando problemas de permiso para instalar Checklist App? Lee este artículo del blog: Cómo obtener permiso para instalar TeamsWork App.


2. Añadir miembros para contribuir a las tareas de Checklist

¡Añadamos algunos miembros! Añade todos los usuarios que contribuirán en las tareas de checklist como asignados o revisores.


3. Crear y Enviar tu primer Checklist

Usar una nueva aplicación por primera vez puede ser confuso. Para eso, hemos preparado un artículo sobre cómo crear un nuevo checklist utilizando una Plantilla y enviar este Checklist:


4. Primeros pasos para asignados y revisores

Aprende cómo los Asignados y Revisores pueden comenzar con Checklist App:


5. Cómo funcionan las notificaciones en tiempo real para acelerar la resolución de tareas

Checklist App ha sido diseñada desde el principio para aprovechar el ecosistema de Microsoft Teams. Una de las características clave es la capacidad de notificar instantáneamente a los usuarios en Teams sobre un cambio en un Checklist. Mira cómo las notificaciones en tiempo real pueden acelerar la resolución de tareas:


6. Ver solo las tareas que son relevantes para ti

Nos preocupamos por tu confidencialidad. Mientras que el Solicitante y los Propietarios de Equipos pueden ver todas las tareas, los Asignados y Revisores solo verán las tareas que se les han asignado. También es una manera de permitirles concentrarse en lo que es importante.


7. Gestionar y Rastrear Tareas en Múltiples Instancias (Pestaña Personal)

Ahora puedes gestionar eficientemente las tareas de diferentes instancias, todo en una sola página utilizando la Pestaña Personal de Checklist.


8. Instancias de Checklist ilimitadas

Puedes crear tantas instancias de Checklist como necesites (Checklist de Contabilidad, Checklist de RRHH, etc.), sin ningún costo adicional. Mira cómo agregar fácilmente una nueva instancia de Checklist en Microsoft Teams:


Suscripción


Cómo suscribirse a la aplicación de Checklist

Descubre todos los planes disponibles, infórmate sobre las cuotas de tareas y suscríbete a Checklist As A Service.


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Otras Configuraciones y Características

Hay características y configuraciones adicionales que te permitirán personalizar Checklist App para que se ajuste mejor a tus necesidades.


1. Añadir Calendario(s) para calcular la fecha de vencimiento siempre en un día hábil