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Les Notifications dans Microsoft Teams Ticketing par TeamsWork

Dernière mise à jour : 8 janv.

Salut tout le monde, Recevoir des notifications instantanées directement dans Microsoft Teams est l'un des principaux avantages de Ticketing As A Service par rapport à d'autres outils de gestion des tickets.


Chaque utilisateur de Teams comprend les avantages de recevoir un message instantané dans l'outil de productivité qu'ils utilisent. Engager une conversation aide à résoudre les problèmes plus rapidement par rapport au fil de discussion traditionnel par e-mail.


Gardant cela à l'esprit, nous avons mis en place un mécanisme similaire où chaque interaction dans Ticketing déclenchera une notification dans la zone de discussion - Notification du Chatbot.



Notifications par e-mail


Les membres de l'équipe qui souhaitent également recevoir des notifications par e-mail peuvent toujours le faire. Veuillez vous référer à notre article de blog sur les notifications par e-mail pour plus d'informations.



Introduction aux notifications via Chatbot


Regardez la vidéo ci-dessous pour une introduction à propos de la notification du chatbot.



Installation du Chatbot


Le Chatbot s'installera automatiquement après que l'utilisateur se soit connecté une première fois à n'importe quelle instance Ticketing. Si vous êtes déjà connecté à l'application de ticket, mais que vous ne voyez toujours pas de Chatbot appelé "Ticketing As A Service", veuillez suivre les instructions de la section "Réinstaller le Chatbot" ci-dessous.



Qui recoit les notifications et quand?


Pour chaque changement effectué sur un ticket (changement de statut, commentaire, etc.), une notification est déclenchée dans le Chat.


Le demandeur et le responsable recevront des notifications qui suivrent ces règles :

  • si l'action est effectuée par le responsable, le demandeur recevra une notification, et vice versa

  • si l'action est effectuée par le demandeur, le responsable recevra une notification

  • si, en tant que propriétaire de Teams, vous créez un ticket au nom de quelqu'un et que vous l'attribuez à quelqu'un d'autre, le responsable et le demandeur recevront une notification. Même

  • si un propriétaire de Teams met à jour un ticket, le responsable et le demandeur recevront une notification.


L'exception est que vous ne recevrez pas de notification si vous êtes celui qui effectue l'action.

Ex : si vous créez un ticket et que vous êtes le demandeur et le responsable, vous ne recevrez pas de notification.


Je ne recois pas de notifications


Vous ne recevrez pas de notification si vous êtes la personne qui effectue l'action. Veuillez vous référer à la section précédente.


Les comptes invités ne peuvent pas recevoir de notification car l'application du Chatbot ne peut pas être installée sur un compte invité. Nous suggerons pour les comptes invités de configurer les notifications par e-mail.


Réinstaller le Chatbot


Veuillez consulter la vidéo ci-dessous pour des instructions détaillées :


1) Désinstaller l'application

a. Cliquez sur les trois points au-dessus des applications.

b. Faites un clic droit sur l'application "Ticketing as a Service".

c. Cliquez sur "Désinstaller".


2) Déconnectez-vous puis reconnectez-vous à Teams.


3) Ajouter l'application

a. Cliquez sur l'application.

b. Recherchez "Ticketing As A Service".

c. Cliquez sur "Ajouter".




Le Chatbot devrait maintenant être installé dans votre panneau de discussion.


Passe une bonne journée!


Marc


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