top of page

Inleiding tot Microsoft Teams Checklist Systeem door TeamsWork

Bijgewerkt op: 31 mei

Ga terug naar de Checklist homepagina


Deze pagina beschrijft alle basis- en geavanceerde functies die je moet weten over het Microsoft Checklist Systeem. Alle video's in de sectie Aan de slag zijn een must-see.


Heb je nog steeds een vraag over Ticketing App, aarzel dan niet om hier contact met ons op te nemen.


Waarom heeft jouw organisatie een checklist app nodig?


De checklist app helpt een belasting- en boekhoudingsteam taken te organiseren:


Microsoft Teams Teamswork ticketing checklist to-do
Aan de slag

1. Installeer Checklist App in Microsoft Teams - Navigeer naar de Aan de slag pagina

Leer hoe je Checklist App rechtstreeks vanaf de TeamsWork website installeert.


Problemen met toestemming om Checklist App te installeren? Lees dit blogbericht: Hoe toestemming krijgen om TeamsWork App te installeren.


2. Voeg leden toe om bij te dragen aan Checklist-taken

Laten we wat leden toevoegen! Voeg alle gebruikers toe die zullen bijdragen aan de checklist-taken als toegewezene of beoordelaar.


3. Maak en dien je eerste Checklist in

Het gebruik van een nieuwe app voor de eerste keer kan verwarrend zijn. Daarom hebben we een artikel voor je voorbereid over hoe je een nieuwe checklist maakt met behulp van een sjabloon en deze checklist indient:


4. Aan de slag voor toegewezenen en beoordelaars

Leer hoe Toegewezenen en Beoordelaars aan de slag kunnen met Checklist App:


5. Hoe werken real-time meldingen om taakoplossing te versnellen

Checklist App is vanaf het begin ontworpen om gebruik te maken van het Microsoft Teams ecosysteem. Een van de belangrijkste functies is de mogelijkheid om gebruikers in Teams direct te informeren over een wijziging in een Checklist. Bekijk hoe real-time meldingen de taakoplossing kunnen versnellen:


6. Zie alleen taken die relevant voor je zijn

We geven om jouw vertrouwelijkheid. Terwijl de Aanvrager en Teams-eigenaren alle taken kunnen zien, zien Toegewezenen en Beoordelaars alleen de taken die aan hen zijn toegewezen. Dit helpt hen ook zich te concentreren op wat belangrijk is.


7. Beheer en volg taken in meerdere instanties (Persoonlijk tabblad)

Je kunt nu efficiënt taken beheren van verschillende instanties, allemaal op één enkele pagina met behulp van het Persoonlijk Tabblad van Checklist.


8. Onbeperkte Checklist-instanties

Je kunt zoveel Checklist-instanties maken als je nodig hebt (Boekhouding Checklist, HR Checklist, enz.), zonder extra kosten. Bekijk hoe je eenvoudig een nieuwe Checklist-instantie toevoegt in Microsoft Teams:


Abonnement


Hoe je je abonneert op de checklist-app

Ontdek alle beschikbare plannen en abonneer je op Checklist App:


Microsoft Teams Teamswork ticketing checklist to-do
Andere instellingen & functies

Er zijn extra functies en instellingen die je in staat stellen om Checklist App aan te passen aan jouw behoeften.


1. Voeg kalender(s) toe om vervaldatums altijd op een werkdag te berekenen

We gebruiken de kalender bij het berekenen van de vervaldatum van taken. Je kunt het aanpassen of je eigen kalender(s) toevoegen.

Bekijk hoe je werkdagen en niet-werkdagen definieert in een nieuwe kalender:


2. Voeg sjabloon(s) toe om tijd te besparen bij terugkerende checklists

Sjablonen besparen veel tijd omdat je ze eenmalig definieert en ze oneindig kunt hergebruiken. Checklist wordt geleverd met sjablonen (HR Onboarding, boekhoudkundige maandafsluiting, enz.):


3. Voeg sjablonen toe en bewerk deze vanuit de Sjablonenbibliotheek

De Sjablonenbibliotheek-functie stelt je in staat om het checklist-aanmaakproces te versnellen door gebruik te maken van meer dan 300 zorgvuldig samengestelde sjablonen die klaar zijn voor gebruik. Door de beste praktijken van de industrie op te nemen in je checklists, kun je de operaties stroomlijnen en de productiviteit in alle afdelingen verbeteren.


4. Configureer een terugkerende checklist

Of het nu gaat om maandelijkse rapporten of driemaandelijkse audits, deze repetitieve activiteiten kunnen tijdrovend zijn om handmatig in te stellen en te beheren. De functie Terugkerende Checklist helpt je om je repetitieve taken moeiteloos te automatiseren.


5. Blijf op de hoogte van je vervaldatum met meldingen en taakstatus

Het systeem stuurt proactief meldingen naar de relevante partijen wanneer een taak binnenkort vervalt (vervalt over 2 dagen), Vandaag vervalt, of achterstallig is. Bovendien kun je eenvoudig de taakstatus zien en taken filteren:


6. Sorteer je taken

Bij het maken van een checklist met veel taken, zijn de taken soms niet gesorteerd zoals je wilt. Zo werkt de taaksortering, aangezien je je taken kunt sorteren op basis van index, taaknaam, vervaldatum en je eigen sorteervolgorde:


7. Aangepaste velden

Je kunt je taakformulier configureren door standaardvelden te verbergen, je eigen aangepaste velden toe te voegen en de indeling van het taakformulier opnieuw te organiseren:


Verken meer functies en handige tips


1. Berekening van de vervaldatum

Leer hoe de vervaldatum van de taak wordt berekend vanaf de relatieve vervaldatum na het indienen van de Checklist:


2. Verschillende manieren om bestanden te uploaden en schermafbeeldingen toe te voegen

Leer alle verschillende manieren om bestanden te uploaden en schermafbeeldingen toe te voegen aan een checklist om efficiënter te werken:


3. Pop een Checklist-tabblad uit

Dit is niet direct gerelateerd aan Checklist App, maar het is een handige truc zodat je stopt met heen en weer navigeren tussen de Teams App, van bestanden, naar chat, naar Team/kanaal:


4. Configureer Checklist voor het Proces van Boekhoudkundige Maandafsluiting

Hier is een voorbeeld van hoe je de Checklist app kunt configureren voor het proces van boekhoudkundige maandafsluiting:


5. Configureer Checklist als Onboarding App voor Medewerkers voor het HR-team in Checklist App door TeamsWork

Hier is een voorbeeld van hoe je de Checklist app kunt configureren als Onboarding App voor Medewerkers voor het HR-team:


6. Configureer Checklist als een Dienst om Veiligheidsinspecties te stroomlijnen

Hier is een voorbeeld van hoe je de Checklist app kunt configureren om Veiligheidsinspecties te stroomlijnen:


7. Configureer Checklist als een Dienst om Audit Naleving te stroomlijnen

Hier is een voorbeeld van hoe je de Checklist app kunt configureren om Audit Naleving te stroomlijnen:


8. Hoe Checklist app te deïnstalleren van Microsoft Teams



Microsoft Teams Teamswork ticketing checklist to-do
Probleemoplossing

Het spijt ons als je problemen ondervindt. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen en oplossingsrichtlijnen.


1. Foutmeldingen bij het toevoegen van een app-abonnement op een nieuwe Azure-instantie


2. Het bericht "Authenticatie bezig" blijft hangen en er gebeurt niets:

8 weergaven0 opmerkingen

Comments


bottom of page