Inleiding tot de Terugkerende Checklist in de Checklist-app van TeamsWork
Bijgewerkt op: 7 okt
Hallo allemaal,
Of het nu gaat om maandelijkse rapporten of kwartaalcontroles, deze terugkerende taken kunnen veel tijd kosten als je ze handmatig moet instellen en beheren. De functie Terugkerende checklist in Microsoft Teams Checklist helpt je om deze herhalende taken moeiteloos te automatiseren.
Voordelen van het gebruik van de functie Terugkerende Checklist
Tijdbesparende efficiëntie: Focus je op de taak die je aan het doen bent, terwijl onze app de checklists voor je genereert.
Consistentie: Terugkerende checklists zorgen ervoor dat taken consistent worden uitgevoerd en niets over het hoofd wordt gezien in het proces.
Verantwoordelijkheid: Het geautomatiseerde karakter van terugkerende checklists helpt bij het volgen van de voortgang van taken en zorgt ervoor dat individuen verantwoordelijk worden gehouden voor hun taken.
Voor meer informatie, bekijk deze video of lees de onderstaande blogpost.
Eenvoudig een terugkerende checklist configureren
Stel je voor dat het doel van je boekhoudteam is om hun financiële boek elke 25e van de maand te sluiten. Het zou geweldig zijn voor hen als ze elke maand precies weten wanneer hun respectieve taken moeten worden uitgevoerd om dit bedrijfsdoel te behalen. Met een configuratie van een terugkerende checklist kun je dit eenvoudig bereiken.
Maak een nieuwe checklist aan en selecteer een herhaaloptie.
Je kunt kiezen uit vooraf gedefinieerde opties zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks, of aangepaste datums instellen om aan je specifieke vereisten te voldoen.
Je moet ook selecteren tot welke datum de terugkerende checklist geconfigureerd moet worden.
Je moet ook selecteren hoeveel dagen je wilt dat de checklist wordt aangemaakt vóór de gebeurtenisdatum. In ons geval, aangezien we willen dat de checklist altijd op de 15e van de maand wordt aangemaakt, dat wil zeggen 10 dagen voor de gebeurtenisdatum, selecteren we hier 10. Let op, als je deze op 0 dagen vóór de gebeurtenis instelt en de gebeurtenis is de dag waarop je de checklist maakt, wordt de checklist de volgende dag om precies 19:30 uur aangemaakt.
Je terugkerende checklist inschakelen
Wanneer je tevreden bent met je configuratie van de terugkerende checklist, kun je deze inschakelen.
Zodra je deze hebt ingeschakeld, zal de Checklist-app automatisch elke maand op de 15e een enkele gebeurtenis-checklist aanmaken.
Je configuratie van de terugkerende checklist vinden
Selecteer "Terugkerende checklist" en zoek al je configuraties van terugkerende checklists.
We hopen dat je van deze blogpost hebt genoten.
Probeer de functie Terugkerende Checklist vandaag en ervaar de tijdbesparende voordelen!
Marc
Nog steeds wisselen tussen tabbladen om je werk gedaan te krijgen? TeamsWork brengt je bedrijfsapps naar Microsoft Teams — Ticketing, CRM, Checklist en Billing — zodat support, sales en taken staan waar je team al werkt. Microsoft Solutions Partner gecertificeerd, vertrouwd door meer dan 500 organisaties.
Opmerkingen