Konfiguration der Angebotsreferenz in Billing As A Service

Ein effizientes Angebotsmanagement beginnt mit einem klaren und konsistenten Referenzsystem. In Billing As A Service stellen die Einstellungen für die Angebotsreferenz sicher, dass jedes Angebot ein einheitliches Nummerierungsformat verwendet, basierend auf dem von Ihnen definierten Muster. Ob automatische Nummerierung oder manuelle Kontrolle – diese Einstellungen bieten Ihnen volle Flexibilität bei der Generierung Ihrer Angebotsreferenzen.

Lesen Sie diesen Blog, um mehr über die Angebotseinstellungen zu erfahren.

• Automatische Referenzgenerierung aktivieren: Sie können systemgenerierte Angebotsreferenzen aktivieren oder deaktivieren. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, müssen Referenznummern manuell eingegeben werden.

• Referenzmuster für Angebote: Definieren Sie Ihr bevorzugtes Referenzformat mithilfe dynamischer Platzhalter: {YYYY}, {YY}, {MM}, {MMM}, {DD}, {COUNTER}.Beispiel: Q-{YYYY}-{MM}-{COUNTER} → erzeugt Q-2025-10-001

• Zählerlänge: Legen Sie fest, wie viele Stellen der Zähler verwenden darf (z. B. 3 = bis zu 999). Sobald der Zähler sein Limit erreicht, müssen Sie eine neue Referenz manuell vergeben.
  

  

• Nächste Zählernummer: Legen Sie bei Bedarf den nächsten Zählerwert manuell fest. Doppelte Zählernummern werden blockiert, um Konflikte zu vermeiden.

  
  

  

  
  

• Zähler zurücksetzen: Wählen Sie aus, wann der Zähler automatisch zurückgesetzt werden soll (täglich, monatlich, jährlich).

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