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Introduction à la Liste de Contrôle Récurrente dans L'application Checklist de TeamsWork

Dernière mise à jour : 11 mars

Salut tout le monde,


Qu'il s'agisse de rapports mensuels ou d'audits trimestriels, ces activités répétitives peuvent être longues à mettre en place et à gérer manuellement. La fonctionnalité Liste de contrôle récurrente vous permet d'automatiser vos tâches répétitives sans effort.


Avantages de l'utilisation de la Fonctionnalité Liste de Contrôle Récurrente

  1. Gain de temps et d'efficacité : Concentrez-vous sur la tâche à accomplir pendant que notre application se charge de générer les listes de contrôle pour vous.

  2. Cohérence : Les listes de contrôle récurrentes garantissent que les tâches sont exécutées de manière cohérente et que rien n'est oublié au cours du processus.

  3. Responsabilité : La nature automatisée des listes de contrôle récurrentes permet de suivre l'achèvement des tâches et de responsabiliser les individus face à leurs responsabilités.


Pour en savoir plus, regardez cette vidéo ou lisez l'article de blog ci-dessous.


Configurer Facilement une Liste de Contrôle Récurrente

Supposons que l'objectif de votre équipe comptable soit de clôturer les comptes tous les 25 du mois. Ce serait formidable pour eux de connaître chaque mois la date d'échéance de leur tâche respective pour atteindre cet objectif d'entreprise. La configuration d'une liste de contrôle récurrente vous permet d'atteindre facilement cet objectif.


Créez une nouvelle liste de contrôle et sélectionnez une option de répétition.

  • Vous pouvez choisir parmi des options prédéfinies telles que quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou définir des dates personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques.

  • Vous devez sélectionner la date jusqu'à laquelle la liste de contrôle récurrente est configurée.

Checklist TeamsWork - Repeat Button

Vous devez également sélectionner le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que la liste de contrôle soit créée avant la date de l'événement. Dans notre cas, comme nous voulons qu'une liste de contrôle soit toujours créée le 15 du mois, c'est-à-dire 10 jours avant la date de l'événement, nous sélectionnons 10 ici.

Checklist TeamsWork - Create checklist tasks X days before event date

Activation de la liste de contrôle récurrente

Lorsque vous êtes satisfait de la configuration de votre liste de contrôle récurrente, vous pouvez l'activer.

Checklist TeamsWork - Enabling Your Recurring Checklist

Une fois activée, Checklist App créera automatiquement une liste de contrôle pour un événement unique le 15 de chaque mois.

Checklist TeamsWork - Outcome of Your Recurring Checklist

Trouver la configuration de votre liste de contrôle récurrente

Sélectionnez "Liste de contrôle récurrente" et retrouvez toutes vos configurations de listes de contrôle récurrentes.

Checklist TeamsWork - Viewing Your Recurring Checklist


J'espère que vous avez apprécié cet article.


Essayez la fonctionnalité Liste de contrôle récurrente dès aujourd'hui et découvrez les avantages qu'elle offre en termes de gain de temps. Je vous souhaite une excellente journée!


Marc


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