Checklist As A Service
pour Microsoft Teams
Gestion de to-do list et de tâches collaboratives, avec plus de 300 modèles prêts à l'emploi. Numérisez dès maintenant vos procédures de bureau!
Accès complet. Pas de CB nécessaire.
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Pourquoi votre organisation a besoin de
l'Application Checklist
Checklist As A Service est l'outil checklist, to do list et gestion de tâches pour Microsoft Teams.
Notre application de gestion de tâches collaborative vous permet de créer des listes de tâches, de planifier ces activités et de suivre leur bonne réalisation en temps réel. Utilisez notre planificateur de tâches et partagez des listes de tâches pour une gestion efficace des priorités et une meilleure productivité de votre équipe.
Transformez vos procédures d'entreprise et autres to-do listes en Checklists Collaboratives. Gagnez en efficacité en exploitant une bibliothèque de plus de 300 modèles prêts à l'emploi!
Avec Checklist As A Service, vous donnez à vos équipes les moyens de s'organiser, de collaborer et de suivre la progression en temps réel, garantissant ainsi que tout le monde respecte les délais et les tâches. Dites adieu aux charges administratives et concentrez-vous sur la réalisation des tâche.
Principaux Avantages de l'utilisation d'une Application de Gestion des Tâches
Optimise la collaboration et augmente la productivité
Transformer vos procédures en checklists collaboratives permet aux équipes de travailler ensemble de manière fluide, d'éliminer les tâches manuelles et d'augmenter la productivité. Vous donnez à votre équipe les moyens de se concentrer sur la réalisation des tâches, plutôt que sur la partie administrative.
Assurer la consistence et la conformité
Maintenez la consistence et le respect des normes en utilisant les modèles et les checklists récurrentes, garantissant ainsi que tous les jalons critiques sont toujours respectés en temps voulu. Votre équipe peut accomplir les tâches répétitives plus rapidement, plus efficacement et avec moins d'erreurs.
Renforcez la collaboration et la communication
Permet une collaboration et une communication efficaces entre les membres de l'équipe en fournissant une plateforme centralisée où toutes les informations pertinentes, les documents et les interactions sont stockés au même endroit.
Restez informé et respectez les échéances
Restez maître de vos tâches grâce à toutes les informations clés qui vous sont présentées. Soyez alerté au moment opportun sur des tâches à venir, suivez facilement l'avancement des tâches et restez informé des mises à jour de vos collègues.
Responsabilisez vos equipes et Augmentez la visibilité
Améliorez la responsabilité en attribuant des tâches à des individus, en fixant des échéances claires et en suivant leur achèvement. Avec l'indicateur de progression de la checklist et le tableau de bord interactif, obtenez une visibilité en temps réel sur l'état d'avancement de votre équipe.
Une Planification des Tâches
Utile pour tous les Départements
Une checklist est un outil incroyablement polyvalent qui peut bénéficier à de nombreuses équipes. Peu importe votre secteur d'activité ou la taille de votre entreprise, toute équipe ayant des tâches (récurrentes) peut tirer parti de l'efficacité d'une application de checklist. Voici quelques exemples.
Envie de réduire le temps nécessaire pour effectuer la clôture de fin de mois ? L'application Checklist offre un ensemble complet de fonctionnalités qui peuvent considérablement améliorer l'efficacité de votre processus de clôture comptable de fin de mois. Avec l'échancier, modèles, automatisation et suivi des tâches en temps réel, elle fournit les outils nécessaires pour optimiser les opérations et respecter les délais de reporting.
Adopter cette application peut aider votre service comptabilité à travailler de manière plus efficace et plus performante.
En savoir plus ici : Rationalisez Votre Processus de Clôture Comptable de Fin de Mois avec l'Application Checklist
Fonctionnalités clés de l'outil
Checklist as a Service
Formulaire personnalisable
Ajoutez des champs personnalisés pour ajuster le formulaire de tâche à vos besoins.
Modèles
Créez votre propre modèle à partir de zéro ou personnalisez l'un des plus de 300 modèles sélectionnés prêts à l'emploi pour chaque départment (RH, comptabilité, etc.) et secteur (Automatobile, Restauration, etc.)
Checklist Récurrente
Laissez l'application créer automatiquement des Checklists selon un calendrier, quotidien, hebdomadaire, mensuelle ou bien personnalisé, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la clôture des tâches.
Tag
Créez des étiquettes personnalisées pour regrouper et filtrer facilement vos checklists et vos tâches.
Notification en temps réel
Notification instantanée par Teams des mises à jour sur vos tâches.
Rappel
Vous alerte de manière proactive de dates d'échéances à venir et des tâches en retard.
Export XL et Tableau de Bord
Suivez la progression des tâches et des équipes à l'aide d'un tableau de bord en ligne et exportez votre Checklist sur Excel.
Confidentialité
Gardez les informations confidentielles entre le manager et le responsable d'une tâche.
Multi langues
Anglais, français, espagnol, portugais, allemand, coréen, italien, japonais, chinois, indonésien, arabe, néerlandais, hindi, etc.
Utilisateurs illimités
Ajoutez autant d'utilisateurs que nécessaire sans coût additionnel.
Instances illimitées
Créez autant d'instances Checklist que nécessaire sans coût additionnel.
Payez Votre Utilisation Réelle
Inutile de vous soucier des utilisateurs dormants, ne payez que ce que vous utilisez réellement.
Fonctionnalités intégrées à
Microsoft Teams
Développement natif Microsoft Teams
Contrairement à la plupart des applications et des outils Web que vous trouverez sur le marché, l'application Checklist a été conçue dès le départ pour fonctionner au sein de Microsoft Teams et tirer parti des avantages de cette plate-forme.
Interface utilisateur simple et intuitive
Checklist Apps a été conçu pour offrir une expérience utilisateur intuitive et fluide, de sorte qu'aucune formation préalable des l'utilisateurs ou guide de l'utilisateur ne soient nécessaires !
Version Web, PC et Mobile
Obtenez la même expérience exceptionnelle sur n'importe quel appareil, n'importe où en utilisant la version PC, Mobile et Web de Microsft Teams.
Authentification unique Microsoft (SSO)
Aucun login et mot de passe supplémentaires à retenir. Cliquez simplement sur Connexion et vous êtes connecté.
Les utilisateurs de l'application sont les mêmes que les membres et les propriétaires de Teams, donc pas de liste d'utilisateurs supplémentaires à gérer.
Multicanaux
L'application Checklist a été développée en adéquation sur les concepts des équipes et des canaux Microsoft. Comme vous pouvez ajouter autant d'équipes et canaux, vous pouvez faire de même avec les instances Checklist.
Notifications de chatbot en temps réel
Les utilisateurs sont immédiatement et automatiquement avertis au sein de Teams, ce qui améliore la communication et conduit à une résolution plus rapide des tâches.
Sécurité et conformité Microsoft 365
Nous savons que l'application Checklist App peut traiter des informations sensibles (ex : données RH) donc nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité de vos données. Consultez notre FAQ pour comprendre comment nous protégeons vos données.
Haute disponibilité Microsoft Azure
Checklist App est hebergé sur l'infrastructure Microsoft Azure ce qui offre une haute disponibilité, fiabilité, sécurité et résilience de l'application Checklist.
Notre nouvelle plateforme de checklist réduit considérablement notre risque opérationnel en garantissant que nous pouvons émettre des rapports à temps tout en respectant nos obligations en toute confiance. En tirant parti du mécanisme d'automatisation et de notification de Checklist, nous estimons un gain de temps de 20 % sur toutes les activités administratives.
Sebastien Gautier,
Managing Partner, Mazars In Indonesia
Prix par organisation.
Utilisateurs illimités ! Instances illimitées !
Plan Gratuit (pour toujours)
0€
Pour toute organisation ayant un faible volume de tâches mais souhaitant tout de même bénéficier d'une plateforme de Checklist.
L'offre Gratuite inclut:
• Limite de 60 tâches/mois
• Notification en temps réel
• Version PC, Mobile et Web
• Multi-langues
• Authentification unique (SSO)
• Haute disponibilité Azure
• Sécurité et Conformité
Plan Premium
8.75€/org/Mois
Pour les PME qui souhaitent déployer Checklist dans quelques départements.
Inclut l'offre Gratuite, plus:
• Quota de 2400 tâches/an
• Formulaire personnalisable
• Modèles de Checklist
• Tableau de bord
• Export Excel
• Multicanaux
• Instances Checklist illimitées
• Utilisateurs illimités
Plan Professionnel
29.50€/org/Mois
Pour les entreprises qui souhaitent tirer parti de Checklist dans de nombreux départements.
Inclut l'offre Premium, plus:
• Quota de 7200 tâches/an
• Librairie de 300+ Modèles
• Checklist Récurrente
• App Personnelle Teams
• Priorité sur les demandes de développement
• Assistance premium
Questions fréquemment posées
Comment compter le nombre de tâches ?
Chaque fois qu'un utilisateur crée une nouvelle tâche, elle sera comptabilisée pour la période de souscription mensuel ou annuel. À la fin de la période, nous comptons le nombre de tâche créées et vous serez facturé en fonction de cela, aussi simple que cela !
Notre société n'utilise pas Microsoft Teams, puis-je quand même utiliser votre produit ?
Malheureusement non. Nos applicatifs ont été conçu pour fonctionner au sein de Microsoft Teams et son écosystème.
Où sont stockées mes données et sont-elles sécurisées ?
Les serveurs et base de données de TeamsWork App sont hébergés chez Microsoft Azure. A la différence de la plupart des outils concurrents sur Internet où vous ne savez pas où vos données sont stockées et si elles sont en sécurité, avec Microsoft Azure Cloud Services, vous pouvez être sûr que vos données sont sécurisées avec la garantie d'un niveau maximal de disponibilité, de sécurité et de confidentialité.
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