Bonjour à tous,
Peut-être que certains d'entre vous ne savent toujours pas comment la date d'échéance est calculée à partir de la date d'échéance relative et du calendrier lors de la soumission d'une liste de contrôle. Aujourd'hui, je vais donc vous expliquer le calcul de l'échéance d'une tâche en trois étapes :
1. Créer un calendrier
Nous utilisons le calendrier pour calculer la date d'échéance. Par exemple, si une date d'échéance calculée tombe un week-end, le système avancera la date d'échéance de cette tâche au vendredi précédent. Le même raisonnement s'applique si vous ajoutez des jours non ouvrables personnalisés (ex : Jour férié) dans le calendrier. Checklist est livré avec un calendrier standard (du lundi au vendredi comme jour ouvrable et aucun jour non ouvrable défini).
Dans notre cas, nous voulons créer un calendrier avec le lundi au vendredi comme jour ouvrable et le "23 février 2023" comme jour férié.
Vous pouvez cliquer ici si vous voulez regarder la vidéo sur la création d'un calendrier.
2. Créez une liste de contrôle en utilisant le "modèle d'intégration des RH"
Toutes les dates d'échéance dans un modèle sont des dates d'échéance "relatives". La date d'échéance exacte sera calculée dans une liste de contrôle en fonction de la date d'événement de la liste de contrôle.
Dans le modèle d'intégration des RH, la tâche "Achat de PC et de logiciels" est définie avec une date d'échéance de -5 car nous voulons que notre employé achète le PC et les logiciels 5 jours avant l'arrivée de John.
Nous utilisons ce modèle pour l'intégration de John qui arrivera le 28 février 2023.
3. Soumettre la Checklist
Après avoir soumis la Checklist, la date d'échéance exacte pour "Procurement PC and Software" sera le 22 février 2023.
Ce calcul est basé sur la date d'échéance relative que nous avons définie comme "-5" plus la date de l'événement, qui est "28 février 2023". La date de l'événement serait donc le 23 février 2023.
Notez que nous avons déjà défini le "23 février 2023" comme un jour férié dans notre calendrier. La date d'échéance est donc reportée au "22 février 2023", en supposant que le "22 février 2023" est un jour ouvrable.
J'espère que vous apprécierez ce post sur la date d'échéance relative
Passez une bonne journée !