Catalog en Items beheren in Billing As A Service
- Marc (TeamsWork)
- 30 dec 2025
- 2 minuten om te lezen
Voordat je offertes maakt, is het belangrijk om de producten of diensten die je verkoopt goed te organiseren. In Billing As A Service gebeurt dit via de Catalog.
Wat is de Catalog?
De Catalog fungeert als je centrale overzicht — de plek waar je elk product, elke dienst of elk abonnement definieert dat je organisatie aanbiedt. Elke vermelding in de Catalog wordt een Item dat je rechtstreeks kunt toevoegen aan offertes of andere verkoopdocumenten. Indien nodig kun je ook aangepaste eenmalige Items aanmaken. Laten we bekijken hoe dit werkt.
Een nieuw Item in de Catalog aanmaken
Wanneer je een nieuw product of een nieuwe dienst aan je Catalog toevoegt, kun je belangrijke details vastleggen om nauwkeurigheid en consistentie in al je documenten te waarborgen.
Dit zijn de gegevens die je moet invullen:
Name: De naam van het product of de dienst (bijv. “Website Design Pakket”).
Code: Een interne identificatie voor snel zoeken en opvolgen (bijv. WD-001).
Detail: Een korte beschrijving die wordt weergegeven op offertes of facturen.
Type: Kies op basis van je aanbod tussen Product, Service, Subscription of andere categorieën.
Unit of Measurement: Selecteer hoe het Item wordt verkocht — Each, Unit, Pcs, Kg, enz.
Unit Price: De basisprijs per eenheid, in de valuta van jouw keuze.
Tax Inclusion: Bepaal of de prijs Tax Exclusive is (belasting wordt later toegevoegd) of Tax Inclusive (belasting is al inbegrepen).
Sales Tax: Pas een belastingtarief toe — de standaardbelasting van het systeem of een aangepaste belasting die je hebt aangemaakt.
Na het opslaan verschijnt je Item automatisch in de Catalog-lijst en kan het worden hergebruikt in toekomstige offertes.
Een One-Time Item aan een offerte toevoegen
Niet elke offerte vereist een vooraf gedefinieerd Item. Soms wil je een uniek product of een unieke dienst toevoegen die niet in je Catalog staat — bijvoorbeeld een maatwerkadvies of een eenmalig project.
Wanneer het product of de dienst niet in de Catalog voorkomt, open je het offerteformulier, selecteer je + Item en kies je Use as 1-Time Item. Voer vervolgens de benodigde gegevens in, zoals de naam van het Item, de eenheidsprijs en de belasting.
Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je zowel gestandaardiseerde als ad-hoc verkoopsituaties eenvoudig kunt afhandelen.
Voordat je begint met offreren
Neem voordat je je volgende offerte maakt even de tijd om je Catalog te controleren. Voeg veelgebruikte producten of diensten toe, bevestig de prijzen en stel je standaardbelastingen in. Lees hoe je je offerte maakt.
TeamsWork is lid van het Microsoft Partner Network en is gespecialiseerd in het ontwikkelen van Productiviteitsapps die de kracht van het Microsoft Teams-platform en het dynamische ecosysteem benutten. Hun SaaS-producten, zoals CRM As A Service, Ticketing As A Service en Checklist As A Service, worden zeer gewaardeerd door gebruikers. Ze staan bekend om hun gebruiksvriendelijke interface, de naadloze integratie met Microsoft Teams en de betaalbare prijsplannen. TeamsWork is trots op het ontwikkelen van innovatieve softwareoplossingen die de productiviteit van bedrijven verhogen en tegelijkertijd betaalbaar blijven voor elk budget.
Opmerkingen