Application Personnelle et Gestion des Instances dans Checklist as a Service

L'Application Personnelle de Checklist as a Service réunit toutes vos tâches et checklists de chaque instance au même endroit. Au lieu de passer d'un canal et d'une checklist à l'autre, vous disposez d'une vue unique où vous pouvez voir, filtrer et traiter tout ce qui vous est assigné.

Ce guide vous accompagne dans la découverte de l'Application Personnelle repensée : comment la trouver, comment elle regroupe toutes vos instances, et comment créer et suivre vos checklists et vos tâches sans quitter l'application.

Découvrir l'Application Personnelle

Si vous n'avez jamais utilisé l'Application Personnelle, recherchez Checklist as a Service dans le menu de navigation de gauche de Microsoft Teams, puis épinglez l'application pour qu'elle reste visible dans votre barre de navigation.

Remarque : Une mise à jour récente de Microsoft Teams exige qu'un administrateur Teams accorde aux utilisateurs l'autorisation d'épingler des applications. Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur IT. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-setup-policies

Les nouveautés de l'Application Personnelle

Nous avons entièrement repensé l'Application Personnelle de Checklist as a Service, avec une interface moderne et rafraîchie ainsi que des améliorations qui vous aident à travailler plus vite.

• Vue des tâches élargie : La nouvelle mise en page exploite mieux l'espace à l'écran, pour que vous voyiez plus de tâches d'un seul coup d'œil.

• Plus de colonnes, plus de clarté : Les informations contextuelles figurent désormais directement dans votre liste de tâches, notamment le statut, le responsable, le superviseur, la date d'échéance et les champs personnalisés.

• Filtrage plus intelligent : Filtrez les tâches par statut, responsable, superviseur ou date d'échéance, au lieu de vous fier à une simple recherche.

Deux vues : Progression des tâches et Gestion des checklists

L'Application Personnelle vous offre deux vues consolidées sur chaque instance Checklist à laquelle vous appartenez, pour que vous puissiez examiner votre travail par tâche ou par checklist.

• Progression des tâches : retrouvez toutes vos tâches de chaque instance dans une seule liste, puis filtrez pour cibler ce qui demande votre attention.

• Gestion des checklists : retrouvez toutes vos checklists de chaque instance au même endroit.

Que vous possédiez plusieurs checklists ou que vous soyez membre de plusieurs équipes, les deux vues restent filtrées sur ce qui vous concerne.

Paramètres de toutes les instances

L'Application Personnelle vous donne un seul endroit pour configurer chaque instance Checklist que vous possédez. Ouvrez l'onglet Toutes les instances et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit pour gérer vos instances depuis cet emplacement.

Créer une instance personnelle

Vous pouvez créer une instance personnelle directement depuis les paramètres de l'Application Personnelle, sous l'onglet Instances, sans passer par un onglet de canal. Créez autant d'instances que votre équipe en a besoin, pour le HR, les opérations, le marketing ou toute autre fonction.

Vous pouvez également ajouter une instance déjà configurée dans un canal.

Naviguer entre les instances sans quitter l'application

Chaque instance à laquelle vous appartenez apparaît dans son propre onglet à l'intérieur de l'Application Personnelle. Passez de vos listes de projet à vos tableaux d'équipe d'un simple clic. Chaque onglet charge sa propre liste de tâches et ses propres actions de manière indépendante, de sorte que le changement de contexte reste instantané et fluide.

Créer et gérer des checklists depuis l'Application Personnelle

Vous pouvez créer et gérer des checklists dans n'importe quelle instance dont vous êtes membre, sans avoir à naviguer vers l'instance Checklist correspondante. Dans l'Application Personnelle, vous pouvez effectuer les mêmes actions que dans l'instance elle-même, comme ajouter des tâches, résoudre, fermer, ajouter des commentaires et joindre des fichiers.

Filtrer vos tâches

Dans l'Application Personnelle, vous pouvez filtrer vos tâches selon les critères dont vous avez besoin. Concentrez-vous sur les éléments en retard, les tâches à échéance aujourd'hui ou celles qui arrivent dans les prochains jours pour réduire votre liste et rester organisé.

Découvrez à quel point il est désormais simple de gérer vos tâches sur plusieurs instances depuis un seul endroit. Préparez-vous à faire passer votre gestion des tâches au niveau supérieur avec l'Application Personnelle de Checklist as a Service.

Essayez Checklist as a Service

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