Persoonlijke App en Instantiebeheer in Checklist as a Service

De Persoonlijke App in Checklist as a Service brengt al je taken en checklists uit elke instantie samen op één plek. In plaats van te schakelen tussen kanalen en checklists, krijg je één overzicht waarin je alles wat aan jou is toegewezen kunt bekijken, filteren en afhandelen.

Deze handleiding leidt je door de vernieuwde Persoonlijke App: hoe je die vindt, hoe die al je instanties samenbrengt, en hoe je je checklists en taken maakt en volgt zonder de app te verlaten.

De Persoonlijke App ontdekken

Als je de Persoonlijke App nog nooit hebt gebruikt, zoek dan naar Checklist as a Service in het linkernavigatiemenu in Microsoft Teams en pin vervolgens de app zodat die zichtbaar blijft in je navigatiebalk.

Let op: Een recente update van Microsoft Teams vereist dat een Teams-beheerder gebruikers toestemming geeft om apps te pinnen. Zie je deze optie niet, neem dan contact op met je IT-beheerder. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-setup-policies

Wat is er nieuw in de Persoonlijke App

We hebben de Persoonlijke App van Checklist as a Service volledig vernieuwd, met een frisse, moderne interface en verbeteringen waarmee je sneller werkt.

• Uitgebreide takenweergave: De vernieuwde lay-out maakt beter gebruik van je schermruimte, zodat je in één oogopslag meer taken ziet.

• Meer kolommen, meer overzicht: Contextuele informatie staat nu direct in je takenlijst, waaronder status, toegewezen persoon, beoordelaar, vervaldatum en aangepaste velden.

• Slimmer filteren: Filter taken op status, toegewezen persoon, beoordelaar of vervaldatum in plaats van te vertrouwen op een eenvoudige zoekopdracht.

Twee weergaven: taakvoortgang en checklistbeheer

De Persoonlijke App geeft je twee gebundelde weergaven over elke Checklist-instantie waar je lid van bent, zodat je je werk per taak of per checklist kunt bekijken.

• Taakvoortgang: bekijk al je taken uit elke instantie in één lijst en filter vervolgens naar wat je aandacht nodig heeft.

• Checklistbeheer: bekijk al je checklists uit elke instantie op één plek.

Of je nu meerdere checklists beheert of lid bent van meerdere teams, beide weergaven blijven gefilterd op wat voor jou relevant is.

Instellingen voor alle instanties

De Persoonlijke App geeft je één plek om elke Checklist-instantie die je beheert in te stellen. Open het tabblad Alle instanties en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om je instanties van daaruit te beheren.

Een persoonlijke instantie maken

Je kunt rechtstreeks vanuit de instellingen van de Persoonlijke App een persoonlijke instantie maken, onder het tabblad Instanties, zonder via een kanaaltabblad te gaan. Maak zoveel instanties aan als je team nodig heeft, voor HR, Operations, Marketing of elke andere functie.

Je kunt ook een instantie toevoegen die al in een kanaal is ingesteld.

Navigeren tussen instanties zonder de app te verlaten

Elke instantie waar je lid van bent verschijnt in een eigen tabblad in de Persoonlijke App. Schakel met één klik tussen je projectlijsten en teamborden. Elk tabblad laadt zijn eigen takenlijst en acties onafhankelijk, zodat het wisselen van context direct en overzichtelijk blijft.

Checklists maken en beheren vanuit de Persoonlijke App

Je kunt checklists maken en beheren in elke instantie waar je lid van bent, zonder naar de betreffende Checklist-instantie te navigeren. In de Persoonlijke App voer je dezelfde acties uit als in de instantie zelf, zoals taken toevoegen, oplossen, sluiten, opmerkingen toevoegen en bestanden bijvoegen.

Je taken filteren

In de Persoonlijke App kun je je taken filteren op de criteria die je nodig hebt. Richt je op achterstallige items, taken die vandaag vervallen of taken die de komende dagen vervallen om je lijst te verkleinen en georganiseerd te blijven.

Zie hoe eenvoudig het nu is om taken in meerdere instanties vanaf één plek te beheren. Maak je klaar om je taakbeheer naar een hoger niveau te tillen met de Persoonlijke App van Checklist as a Service.

Probeer Checklist as a Service

---

TeamsWork is lid van het Microsoft Partner Network en is gespecialiseerd in het ontwikkelen van productiviteitsapps die de kracht van het Microsoft Teams-platform en het dynamische ecosysteem benutten. Hun SaaS-producten, waaronder CRM as a Service, Ticketing as a Service en Checklist as a Service, worden zeer gewaardeerd door gebruikers. Gebruikers zijn dol op de gebruiksvriendelijke interface, de naadloze integratie met Microsoft Teams en de betaalbare prijsplannen. Ze zijn er trots op innovatieve softwareoplossingen te ontwikkelen die de productiviteit van bedrijven verhogen en tegelijkertijd betaalbaar blijven voor elk budget.