Configuration de la référence de devis dans Billing As A Service
Dernière mise à jour : il y a 6 jours
Une gestion efficace des devis commence par un système de référence clair et cohérent. Dans Billing As A Service, les paramètres de référence de devis garantissent que chaque devis utilise un format de numérotation uniforme, basé sur le modèle que vous définissez, facilitant ainsi leur gestion. Que vous utilisiez une numérotation automatique ou préfériez un contrôle manuel, ces paramètres vous offrent une flexibilité totale sur la génération des références de devis.
Activer la génération automatique des références : Vous pouvez activer ou désactiver les références de devis générées par le système. Lorsqu’elle est désactivée, les numéros de référence doivent être saisis manuellement.
Modèle de référence de devis : Définissez votre format de référence préféré à l’aide de variables dynamiques : {YYYY}, {YY}, {MM}, {MMM}, {DD}, {COUNTER}.Exemple : Q-{YYYY}-{MM}-{COUNTER} → génère Q-2025-10-001
Longueur du compteur : Indiquez le nombre de chiffres que le compteur peut générer (par exemple, 3 = jusqu’à 999). Lorsque la limite est atteinte, vous devrez attribuer une nouvelle référence manuellement.
Prochain numéro de compteur : Définissez manuellement la prochaine valeur du compteur si nécessaire. Les numéros de compteur en double sont bloqués afin d’éviter les conflits.
Réinitialiser le compteur : Choisissez quand le compteur doit être réinitialisé automatiquement (quotidiennement, mensuellement, annuellement).
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