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Démarrage pour les Responsables et les Superviseur dans Microsoft Teams Checklist App par TeamsWork

Dernière mise à jour : 4 avr.

Bienvenue à bord de la plateforme Checklist as a Service ! Votre organisation a fait un choix judicieux en sélectionnant Checklist as a Service comme outil de collaboration sur les tâches. 


Voici Checklist as a Service pour Microsoft Teams - la solution ultime pour transformer vos procédures quotidiennes et vos tâches à faire en listes de contrôle efficaces afin de stimuler l'efficacité, d'améliorer la collaboration et de ne jamais manquer une échéance.


Je vais maintenant vous fournir des informations essentielles pour vous aider à collaborer et à suivre vos tâches en toute transparence.




Créer et soumettre votre première Checklist - Lire l'article 

Utiliser une nouvelle application pour la première fois peut être déroutant. Pour cela, nous avons préparé pour vous un article sur comment créer une nouvelle Checklist en utilisant un modèle et soumettre cette Checklist.


Comment le responsable et le superviseur résolvent et clôturent une tâche dans une Checklist - Regarder la vidéo

Veuillez regarder la vidéo pour comprendre comment résoudre et clôturer une tâche. En outre, vous découvrirez les notifications et la manière dont les Responsables et les Superviseurs peuvent collaborer sur une tâche.


Fonctionnement des notifications d'échéance pour les cessionnaires et les réviseurs - Regarder la vidéo

Veuillez regarder la vidéo pour comprendre comment les notifications d'échéance fonctionnent pour les Responsables et les Superviseurs, afin de s'assurer qu'aucune échéance n'est dépassée pour une tâche.


Ne voir que les tâches qui vous concernent - Lire l'article

Nous nous soucions de votre confidentialité. Alors que les Demandeurs et les Propriétaires d'équipes peuvent voir toutes les tâches, les Responsables et les Superviseurs ne verront que les tâches qui leur ont été assignées. C'est aussi une façon de leur permettre de se concentrer sur ce qui est important.


Trier les tâches - Lire l'article

Lorsque vous créez une Checklist contenant de nombreuses tâches, il arrive que celles-ci ne soient pas triées comme vous le souhaitez. C'est ainsi que le tri des tâches fonctionne, puisque vous pouvez trier vos tâches en fonction de l'index, du nom de la tâche, de la date d'échéance et de votre tri personnalisé.


Gestion et suivi des tâches dans plusieurs instances (onglet Personnel) - Lire l'article

vous pouvez désormais gérer efficacement des tâches provenant de différentes instances, le tout sur une seule page grâce à l'onglet personnel de Checklist.


Faire apparaître un onglet Checklist - Lire l'article

Ce n'est pas directement lié à l'application Checklist, mais c'est une astuce sympa qui vous permet d'arrêter de naviguer entre les applications Teams, des fichiers, au chat, à l'équipe / au canal :


Différentes façons de télécharger des fichiers et d'ajouter des captures d'écran - Lire l'article

Vous disposez de différentes façons de télécharger des fichiers et d'ajouter des captures d'écran sur une Checklist pour travailler plus efficacement.


Si vous avez encore des questions sur Ticketing App, n'hésitez pas à nous contacter.

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