Gérer la collaboration autour des listes de tâches et des procédures ne doit pas être une source de maux de tête. C’est là que Checklist As A Service intervient, spécialement conçu pour Microsoft Teams. Il s'agit de vous faciliter la vie avec un ensemble de rôles adaptés aux différents besoins de votre équipe.
Décortiquons ces rôles et voyons comment ils peuvent vous aider, vous et votre équipe, à rester sur la bonne voie.
Propriétaire de Checklist : L'Ancre Administrative
À la barre de l'instance Checklist se trouve le Propriétaire de Checklist – semblable à un admin dans les applications traditionnelles. Ce rôle se voit accorder le plus large éventail de capacités, de la visualisation de toutes les informations de l'instance à la configuration des paramètres. Les propriétaires gèrent exclusivement les modèles et accèdent à un tableau de bord complet qui offre un aperçu de toutes les tâches à travers toutes les checklists.
Membre de Checklist : Les Maîtres des Tâches
Les membres de Checklist n'ont pas un accès privilégié comme le Propriétaire de Checklist, mais ils peuvent contribuer aux checklists dans divers rôles (voir ci-dessous).
La configuration Propriétaire de Checklist vs Membre peut être configurée dans la zone de paramètres, sous l'onglet de gestion des utilisateurs.
Au-delà de ces rôles fondamentaux, Checklist As A Service propose des rôles spécialisés que les utilisateurs (Propriétaires ou Membres) peuvent assumer au sein d'une checklist spécifique, ajoutant des couches de collaboration et de supervision.
Rôles Spécialisés au Sein d'une Checklist
Le Demandeur : Les Champions de Checklist
Ils créent typiquement des Checklists, définissent leur liste de tâches, attribuent des rôles à chaque tâche et supervisent leur achèvement.
Ex : Un responsable RH créant une checklist d'intégration pour les nouvelles recrues, s'assurant que chaque département joue son rôle dans le processus d'accueil.
Le Responsable : Le Champion des Tâches
Les Responssables sont les ceux qui réalisent l'activitité dans l'écosystème de Checklist et ont la responsabilité de compléter les tâches. Ils reçoivent des notifications concernant les dates d'échéance imminentes et les tâches en retard.
Ex : Un agent de maintenance chargé de compléter une tâche d'inspection du matériel de sécurité, assurant le respect des normes de conformité et de sécurité.
Le Superviseur : Le Gardien de la Qualité
Les superviseur ont pour mission de s'assurer que les tâches complétées répondent aux normes requises, possédant l'autorité pour rouvrir ou fermer des tâches. Ce rôle est vital pour maintenir la qualité et la responsabilité.
Ex : Un superviseur comptable vérifie les tâches de ses membres d'équipe lors d'un processus de clôture de fin de mois.
Les Contributeurs : La Force Collaborative
Également habilités à mettre à jour toute tâche au sein d'une checklist. Ce rôle est essentiel dans les environnements collaboratifs où la distribution des tâches est fluide.
Ex : Une équipe de projet met à jour collaborativement le statut des tâches dans des situations où les tâches n'avaient pas été pré-affectées.
Les Suiveurs : Les Observateurs Informés
Les Suiveurs ont un accès en lecture seule à toutes les tâches, restant informés sans pouvoir faire de modifications. Ce rôle est parfait pour les parties prenantes ou les gestionnaires qui ont besoin de rester informés des progrès sans être directement impliqués.
Ex : Un cadre supérieur suivant les progrès d'une checklist d'initiative stratégique, assurant que les jalons sont atteints sans microgestion.
Notre plateforme Checklist est ici pour rendre la gestion des tâches facile, avec un rôle pour chacun, des planificateurs aux exécutants. Que vous dirigiez le navire ou que vous ramiez, vous jouez un rôle dans la réalisation des tâches.
Vous n'avez pas encore expérimenté la puissance de notre Checklist As A Service ? C'est le moment parfait pour découvrir comment ces rôles peuvent révolutionner votre gestion des tâches. Dynamisez votre équipe, rationalisez vos flux de travail et améliorez votre productivité. Essayez Checklist aujourd'hui et transformez votre manière de travailler.
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