Personal App und Instanzverwaltung in Checklist as a Service

Die Personal App in Checklist as a Service bringt alle Ihre Aufgaben und Checklisten aus jeder Instanz an einem Ort zusammen. Anstatt zwischen Kanälen und Checklisten hin und her zu wechseln, erhalten Sie eine einzige Ansicht, in der Sie alles sehen, filtern und bearbeiten können, was Ihnen zugewiesen ist.

Diese Anleitung führt Sie durch die überarbeitete Personal App: wie Sie sie finden, wie sie all Ihre Instanzen zusammenführt und wie Sie Ihre Checklisten und Aufgaben erstellen und verfolgen, ohne die App zu verlassen.

Die Personal App entdecken

Wenn Sie die Personal App noch nie verwendet haben, suchen Sie im linken Navigationsmenü von Microsoft Teams nach Checklist as a Service und pinnen Sie die App an, damit sie in Ihrer Navigationsleiste sichtbar bleibt.

Hinweis: Ein kürzliches Update von Microsoft Teams erfordert, dass ein Teams-Administrator den Nutzern die Berechtigung zum Anpinnen von Apps erteilt. Wenn Sie diese Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-setup-policies

Neuerungen in der Personal App

Wir haben der Personal App von Checklist as a Service ein komplettes Facelift verpasst, mit einer frischen, modernen Oberfläche und Verbesserungen, die Ihnen helfen, schneller zu arbeiten.

• Erweiterte Aufgabenansicht: Das aktualisierte Layout nutzt den Bildschirmplatz besser, sodass Sie mehr Aufgaben auf einen Blick sehen.

• Mehr Spalten, mehr Übersicht: Kontextbezogene Informationen befinden sich jetzt direkt in Ihrer Aufgabenliste, darunter Status, Bearbeiter, Prüfer, Fälligkeitsdatum und benutzerdefinierte Felder.

• Intelligenteres Filtern: Filtern Sie Aufgaben nach Status, Bearbeiter, Prüfer oder Fälligkeitsdatum, anstatt sich auf eine einfache Suche zu verlassen.

Zwei Ansichten: Aufgabenfortschritt und Checklistenverwaltung

Die Personal App bietet Ihnen zwei zusammengeführte Ansichten über alle Checklist-Instanzen hinweg, denen Sie angehören, sodass Sie Ihre Arbeit nach Aufgabe oder nach Checkliste betrachten können.

• Aufgabenfortschritt: Sehen Sie alle Ihre Aufgaben aus jeder Instanz in einer Liste und filtern Sie dann bis zu dem, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

• Checklistenverwaltung: Sehen Sie alle Ihre Checklisten aus jeder Instanz an einem Ort.

Ob Sie mehrere Checklisten besitzen oder in mehreren Teams Mitglied sind, beide Ansichten bleiben auf das gefiltert, was für Sie relevant ist.

Einstellungen für alle Instanzen

Die Personal App bietet Ihnen einen einzigen Ort, um jede Checklist-Instanz zu konfigurieren, die Ihnen gehört. Öffnen Sie den Tab Alle Instanzen und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um Ihre Instanzen von dort aus zu verwalten.

Eine persönliche Instanz erstellen

Sie können eine persönliche Instanz direkt in den Einstellungen der Personal App erstellen, unter dem Tab Instanzen, ohne den Umweg über einen Kanaltab. Erstellen Sie so viele Instanzen, wie Ihr Team benötigt, für HR, Operations, Marketing oder jede andere Funktion.

Sie können auch eine Instanz hinzufügen, die bereits in einem Kanal eingerichtet ist.

Zwischen Instanzen navigieren, ohne die App zu verlassen

Jede Instanz, der Sie angehören, erscheint in einem eigenen Tab innerhalb der Personal App. Wechseln Sie mit einem einzigen Klick zwischen Ihren Projektlisten und Teamboards. Jeder Tab lädt seine eigene Aufgabenliste und Aktionen unabhängig, sodass der Kontextwechsel sofort und übersichtlich bleibt.

Checklisten in der Personal App erstellen und verwalten

Sie können Checklisten in jeder Instanz erstellen und verwalten, in der Sie Mitglied sind, ohne zur entsprechenden Checklist-Instanz navigieren zu müssen. In der Personal App können Sie dieselben Aktionen ausführen wie in der Instanz selbst, etwa Aufgaben hinzufügen, lösen, schließen, Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen.

Ihre Aufgaben filtern

In der Personal App können Sie Ihre Aufgaben nach den Kriterien filtern, die Sie benötigen. Konzentrieren Sie sich auf überfällige Elemente, heute fällige Aufgaben oder Aufgaben, die in den nächsten Tagen anstehen, um Ihre Liste einzugrenzen und organisiert zu bleiben.

Sehen Sie selbst, wie einfach es jetzt ist, Aufgaben über mehrere Instanzen hinweg an einem Ort zu verwalten. Machen Sie sich bereit, Ihr Aufgabenmanagement mit der Personal App von Checklist as a Service auf die nächste Stufe zu heben.

Checklist as a Service ausprobieren

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