App Personal y Gestión de Instancias en Checklist as a Service

La App Personal en Checklist as a Service reúne todas tus tareas y checklists de cada instancia en un solo lugar. En lugar de saltar entre canales y checklists, obtienes una vista única donde puedes ver, filtrar y actuar sobre todo lo que se te ha asignado.

Esta guía te muestra la App Personal renovada: cómo encontrarla, cómo reúne todas tus instancias y cómo crear y hacer seguimiento de tus checklists y tareas sin salir de la aplicación.

Descubre la App Personal

Si nunca has usado la App Personal, busca Checklist as a Service en el menú de navegación izquierdo de Microsoft Teams y luego ancla la aplicación para que siempre esté visible en tu barra de navegación.

Nota: Una actualización reciente de Microsoft Teams requiere que un administrador de Teams conceda permiso a los usuarios para anclar aplicaciones. Si no ves esta opción, consulta con tu administrador de IT. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-setup-policies

Novedades de la App Personal

Le dimos a la App Personal de Checklist as a Service una renovación completa, con una interfaz fresca y moderna y mejoras que te ayudan a trabajar más rápido.

• Vista de tareas ampliada: El diseño actualizado aprovecha mejor el espacio de la pantalla, así ves más tareas de un vistazo.

• Más columnas, más claridad: La información contextual ahora aparece directamente en tu lista de tareas, incluyendo estado, asignado, revisor, fecha de vencimiento y campos personalizados.

• Filtrado más inteligente: Filtra las tareas por estado, asignado, revisor o fecha de vencimiento en lugar de depender de una simple búsqueda.

Dos vistas: Progreso de tareas y Gestión de checklists

La App Personal te ofrece dos vistas consolidadas de cada instancia de Checklist a la que perteneces, para que puedas revisar tu trabajo por tarea o por checklist.

• Progreso de tareas: ve todas tus tareas de cada instancia en una sola lista y luego filtra hasta lo que necesita atención.

• Gestión de checklists: ve todos tus checklists de cada instancia en un solo lugar.

Ya sea que tengas varios checklists o seas miembro de varios equipos, ambas vistas se mantienen filtradas a lo que es relevante para ti.

Configuración de todas las instancias

La App Personal te da un solo lugar para configurar cada instancia de Checklist que posees. Abre la pestaña Todas las instancias y haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha para gestionar tus instancias desde ahí.

Crea una instancia personal

Puedes crear una instancia personal directamente desde la configuración de la App Personal, en la pestaña Instancias, sin pasar por una pestaña de canal. Crea tantas instancias como tu equipo necesite, para HR, Operaciones, Marketing o cualquier otra función.

También puedes añadir una instancia que ya esté configurada en un canal.

Navega entre instancias sin salir de la aplicación

Cada instancia a la que perteneces aparece en su propia pestaña dentro de la App Personal. Cambia entre tus listas de proyectos y tableros de equipo con un solo clic. Cada pestaña carga su propia lista de tareas y acciones de forma independiente, así el cambio de contexto se mantiene instantáneo y limpio.

Crea y gestiona checklists desde la App Personal

Puedes crear y gestionar checklists en cualquier instancia de la que seas miembro, sin navegar a la instancia de Checklist correspondiente. Dentro de la App Personal puedes realizar las mismas acciones que en la propia instancia, como añadir tareas, resolver, cerrar, añadir comentarios y adjuntar archivos.

Filtra tus tareas

En la App Personal, puedes filtrar tus tareas según los criterios que necesites. Enfócate en elementos atrasados, tareas que vencen hoy o tareas que llegan en los próximos días para reducir tu lista y mantenerte organizado.

Mira lo simple que es ahora gestionar tareas en múltiples instancias desde un solo lugar. Prepárate para llevar tu gestión de tareas al siguiente nivel con la App Personal de Checklist as a Service.

Prueba Checklist as a Service

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TeamsWork es miembro de la Microsoft Partner Network y su experiencia está en el desarrollo de Aplicaciones de Productividad que aprovechan el poder de la plataforma Microsoft Teams y su ecosistema dinámico. Sus productos SaaS, como CRM as a Service, Ticketing as a Service y Checklist as a Service, son muy apreciados por los usuarios. A los usuarios les encanta la interfaz amigable, la integración fluida con Microsoft Teams y los planes de precios accesibles. Se enorgullecen de desarrollar soluciones de software innovadoras que aumentan la productividad de las empresas y son accesibles para cualquier presupuesto.