Introdução ao Checklist Recorrente na App Checklist da TeamsWork
Atualizado: 7 de out.
Olá a todos,
Seja para relatórios mensais ou auditorias trimestrais, estas atividades repetitivas podem ser demoradas quando feitas manualmente. A funcionalidade Checklist recorrente na Microsoft Teams Checklist ajuda a automatizar estas tarefas repetitivas de forma simples e eficiente.
Vantagens de usar a funcionalidade de Checklist Recorrente
Eficiência que poupa tempo: Concentre-se na tarefa em mãos enquanto a nossa app cuida da geração das checklists para si.
Consistência: As checklists recorrentes garantem que as tarefas sejam realizadas de forma consistente, e nada seja esquecido no processo.
Responsabilidade: A natureza automatizada das checklists recorrentes ajuda a acompanhar a conclusão das tarefas e responsabiliza os indivíduos pelas suas responsabilidades.
Para saber mais, assista a este vídeo ou leia o post abaixo.
Configuração fácil de uma Checklist Recorrente
Suponha que a sua equipa de contabilidade tem como objetivo fechar o livro financeiro a cada 25º dia do mês. Seria ótimo para eles saber exatamente qual é a data de vencimento das suas tarefas todos os meses para alcançar este objetivo corporativo. Com a configuração de checklist recorrente, pode facilmente alcançar isso.
Crie uma nova checklist e selecione uma opção de repetição.
Pode escolher entre opções predefinidas como diária, semanal, mensal ou definir datas personalizadas para corresponder aos seus requisitos específicos.
Deve selecionar até que data a checklist recorrente será configurada.
Deve também selecionar quantos dias antes da data do evento deseja que a checklist seja criada. No nosso caso, como queremos que a checklist seja sempre criada no dia 15 de cada mês, ou seja, 10 dias antes da data do evento, selecionamos 10 aqui. Note que se definir para 0 dias antes do evento e o evento ocorrer no dia em que fez a checklist, a checklist será criada no dia seguinte, às 19h30.
Ativar a sua Checklist Recorrente
Quando estiver satisfeito com a configuração da sua checklist recorrente, pode ativá-la.
Após ser ativada, a App de Checklist irá criar automaticamente uma checklist para o evento no dia 15 de cada mês.
Encontrar a sua configuração de Checklist Recorrente
Selecione "Checklist Recorrente" e encontre todas as suas configurações de checklist recorrente.
Esperamos que tenha gostado deste post.
Experimente a funcionalidade de Checklist Recorrente hoje e aproveite os benefícios de poupança de tempo. Tenha um ótimo dia!
Marc
Ainda alternando entre abas para resolver tudo? O TeamsWork traz seus aplicativos de negócio para o Microsoft Teams — Ticketing, CRM, Checklist e Billing — para que suporte, vendas e tarefas fiquem onde sua equipe já trabalha. Certificado como Microsoft Solutions Partner, com a confiança de mais de 500 organizações.
Comentários