App Pessoal e Gerenciamento de Instâncias no Checklist as a Service
Atualizado: 13 de ago.
O App Pessoal no Checklist as a Service reúne todas as tuas tarefas e checklists de cada instância num único lugar. Em vez de saltares entre canais e checklists, tens uma única vista onde podes ver, filtrar e agir sobre tudo o que te está atribuído.
Este guia mostra-te o App Pessoal renovado: como o encontrar, como reúne todas as tuas instâncias e como criar e acompanhar as tuas checklists e tarefas sem saíres da aplicação.
Descobrir o App Pessoal
Se nunca usaste o App Pessoal, procura o Checklist as a Service no menu de navegação à esquerda no Microsoft Teams e depois fixa a aplicação para que fique sempre visível na tua barra de navegação.
Nota: Uma atualização recente do Microsoft Teams exige que um Administrador do Teams conceda permissão aos utilizadores para fixarem aplicações. Se não vês esta opção, confirma com o teu administrador de IT. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-setup-policies
Novidades no App Pessoal
Demos ao App Pessoal do Checklist as a Service uma reformulação completa, com uma interface moderna e renovada e melhorias que te ajudam a trabalhar mais depressa.
Vista de tarefas expandida: O layout atualizado aproveita melhor o espaço do ecrã, para que vejas mais tarefas num relance.
Mais colunas, mais clareza: A informação contextual fica agora diretamente na tua lista de tarefas, incluindo estado, responsável, revisor, data de vencimento e campos personalizados.
Filtragem mais inteligente: Filtra as tarefas por estado, responsável, revisor ou data de vencimento em vez de dependeres de uma simples pesquisa.
Duas vistas: Progresso das Tarefas e Gestão de Checklists
O App Pessoal dá-te duas vistas consolidadas de todas as instâncias de Checklist às quais pertences, para poderes ver o teu trabalho por tarefa ou por checklist.
Progresso das Tarefas: vê todas as tuas tarefas de cada instância numa única lista e depois filtra até ao que precisa de atenção.
Gestão de Checklists: vê todas as tuas checklists de cada instância num único lugar.
Quer sejas dono de várias checklists ou membro em várias equipas, ambas as vistas continuam filtradas para o que é relevante para ti.
Definições de Todas as Instâncias
O App Pessoal dá-te um único lugar para configurares todas as instâncias de Checklist que tens. Abre o separador Todas as Instâncias e clica no ícone de engrenagem no canto superior direito para gerires as tuas instâncias a partir daí.
Criar uma Instância Pessoal
Podes criar uma instância pessoal diretamente nas definições do App Pessoal, no separador Instâncias, sem passares por um separador de canal. Cria tantas instâncias quantas a tua equipa precisar, para HR, Operações, Marketing ou qualquer outra função.
Também podes adicionar uma instância que já esteja configurada num canal.
Navegar Entre Instâncias Sem Saíres da Aplicação
Cada instância à qual pertences aparece no seu próprio separador dentro do App Pessoal. Alterna entre as tuas listas de projetos e os quadros da equipa com um único clique. Cada separador carrega a sua própria lista de tarefas e ações de forma independente, por isso mudar de contexto continua instantâneo e organizado.
Criar e Gerir Checklists a partir do App Pessoal
Podes criar e gerir checklists em qualquer instância da qual sejas membro, sem navegares até à instância de Checklist correspondente. Dentro do App Pessoal podes realizar as mesmas ações que na própria instância, como adicionar tarefas, resolver, fechar, adicionar comentários e anexar ficheiros.
Filtrar as Tuas Tarefas
No App Pessoal, podes filtrar as tuas tarefas pelos critérios de que precisas. Foca-te em itens atrasados, tarefas que vencem hoje ou tarefas que surgem nos próximos dias para reduzires a tua lista e te manteres organizado.
Vê como é agora simples gerir tarefas em várias instâncias a partir de um único lugar. Prepara-te para levar a tua gestão de tarefas ao próximo nível com o App Pessoal do Checklist as a Service.
TeamsWork é membro da Microsoft Partner Network e a sua especialidade reside no desenvolvimento de Aplicações de Produtividade que aproveitam o poder da plataforma Microsoft Teams e do seu ecossistema dinâmico. Os seus produtos SaaS, incluindo CRM as a Service, Ticketing as a Service e Checklist as a Service, são altamente aclamados pelos utilizadores. Os utilizadores adoram a interface amigável, a integração perfeita com o Microsoft Teams e os planos de preços acessíveis. Orgulham-se de desenvolver soluções de software inovadoras que aumentam a produtividade das empresas, mantendo-se acessíveis para qualquer orçamento.
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