Configurar a Checklist como App de Onboarding de Funcionários para a Equipa de RH na Checklist App da TeamsWork
Atualizado: 8 de out.
Olá a todos,
Embora este "Como Fazer" possa ser aplicado a qualquer departamento, vamos ilustrar o nosso caso com um departamento de RH que pretende fazer o onboarding de colaboradores utilizando a Checklist App.
1. Criar uma checklist conforme a imagem abaixo
Queremos preparar o onboarding de John, que irá chegar ao escritório a 28 de fevereiro de 2023, por isso definimos 28 de fevereiro de 2023 como a nossa data do evento.
A Checklist oferece modelos predefinidos com tarefas predeterminadas que podem ser usadas conforme as suas necessidades. No nosso caso, porque queremos fazer o onboarding de John, selecionamos "HR Onboarding" como modelo.
Selecionamos o calendário padrão. O calendário padrão é o calendário predefinido na Checklist App, com segunda-feira até sexta-feira como dias úteis, sem feriados públicos. Também pode personalizar o seu próprio calendário para se ajustar às suas necessidades.
2. Definir a data de vencimento e o responsável por cada tarefa
Antes de submeter uma checklist, a data de vencimento aparece como data de vencimento relativa. Por exemplo, na tarefa 1, "Adquirir PC & Softwares", a data de vencimento relativa é -5. Isto significa que queremos que os nossos colaboradores adquiram o PC e os softwares 5 dias antes de John, o novo colaborador, chegar a 28 de fevereiro de 2023. Portanto, o colaborador deve adquirir o PC e os softwares a 23 de fevereiro de 2023, assumindo que seja um dia útil.
O responsável é o colaborador que queremos que faça tarefas específicas para preparar o onboarding de John. Cada tarefa também pode ter um revisor para monitorizar a tarefa. Clique aqui se quiser saber mais sobre o responsável e o revisor.
3. Submeter a checklist
Todas as datas de vencimento relativas foram alteradas para as datas de vencimento reais.
Agora estamos prontos para o onboarding do colaborador
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