Cálculo da Data de Vencimento na Aplicação Checklist para o Microsoft Teams pela TeamsWork Explicado
Atualizado: 8 de out.
Olá a todos,
Talvez alguns de vocês ainda não saibam como é calculada a data de vencimento a partir da data relativa e do calendário ao submeter uma checklist. Por isso, hoje vou explicar o cálculo da data de vencimento de uma tarefa em três passos:
1. Criar um calendário
Utilizamos um calendário para calcular a data de vencimento. Por exemplo, se uma data de vencimento calculada cair num fim de semana, o sistema irá antecipar essa data para a sexta-feira anterior. O mesmo acontece se adicionares dias não úteis personalizados (ex: feriado público) ao calendário. A Checklist vem com um calendário padrão (segunda a sexta-feira como dias úteis e sem dias não úteis definidos).
No nosso caso, queremos criar um calendário com segunda a sexta-feira como dias úteis e o dia 23 de fevereiro de 2023 como feriado público.
Podes clicar aqui se quiseres ver o vídeo sobre como criar um calendário:
2. Criar uma Checklist utilizando o "Template de Integração de RH"
Todas as datas de vencimento num template são relativas. A data de vencimento exata será calculada numa checklist com base na data do evento da checklist.
No template de Integração de RH, a tarefa "Adquirir PC e Software" está definida com -5 como data de vencimento porque queremos que o responsável compre o PC e o Software 5 dias antes da chegada do João.
Estamos a usar este template para a integração do João, que chegará no dia 28 de fevereiro de 2023.
3. Submeter a Checklist
Depois de submeteres a checklist, a data de vencimento exata da tarefa "Adquirir PC e Software" será 22 de fevereiro de 2023.
Este cálculo baseia-se na data de vencimento relativa que definimos como "-5", mais a data do evento, que é 28 de fevereiro de 2023. Assim, a data original seria 23 de fevereiro de 2023.
Como já definimos 23 de fevereiro de 2023 como feriado público no nosso calendário, a data de vencimento é movida para 22 de fevereiro de 2023, assumindo que este seja um dia útil.
Espero que tenhas gostado deste artigo sobre data de vencimento relativa.
Desejo-te um ótimo dia!
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