Configureer de Checklist als Employee Onboarding App voor het HR-team in de Checklist App van TeamsWork
Bijgewerkt op: 6 dagen geleden
Hallo allemaal,
Hoewel deze handleiding voor elk departement toepasbaar zou kunnen zijn, illustreren we ons geval met een HR-afdeling die werknemers wil onboarden met behulp van de Checklist App.
1. Maak een checklist zoals in de onderstaande afbeelding
We willen de onboarding van John voorbereiden, die op 28 februari 2023 op kantoor zal zijn, dus we stellen 28 februari 2023 in als onze evenementdatum.
Checklist biedt standaard sjablonen met vooraf bepaalde taken die je kunt gebruiken, afhankelijk van je behoeften. In ons geval, omdat we John willen onboarden, selecteren we "HR Onboarding" als sjabloon.
We selecteren de standaardkalender. De standaardkalender is de standaardkalender in de Checklist App met maandag tot en met vrijdag als werkdagen zonder feestdagen. Je kunt ook je eigen kalender aanpassen om aan je behoeften te voldoen.
2. Stel de vervaldatum en de verantwoordelijke voor elke taak in
Voordat je een checklist indient, verschijnt de vervaldatum als een relatieve vervaldatum. Bijvoorbeeld, bij taak 1, "PC en software aanschaffen", is de relatieve vervaldatum -5. Dit betekent dat we willen dat onze werknemers de PC en software 5 dagen vóór Johns aankomst op 28 februari 2023 aanschaffen. Dus de werknemer moet de PC en software op 23 februari 2023 aanschaffen, ervan uitgaande dat het een werkdag is.
De verantwoordelijke is de werknemer die we de specifieke taken willen laten uitvoeren ter voorbereiding op de onboarding van John. Elke taak kan ook een reviewer hebben om de taak te controleren. Klik hier als je meer wilt weten over de verantwoordelijke en reviewer.
3. Dien de checklist in
Alle relatieve vervaldatums zijn veranderd in werkelijke vervaldatums.
Nu zijn we klaar voor de onboarding van de werknemer
Nog steeds wisselen tussen tabbladen om je werk gedaan te krijgen? TeamsWork brengt je bedrijfsapps naar Microsoft Teams — Ticketing, CRM, Checklist en Billing — zodat support, sales en taken staan waar je team al werkt. Microsoft Solutions Partner gecertificeerd, vertrouwd door meer dan 500 organisaties.
Opmerkingen