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Gestão sem esforço de pedidos de licença com o Power Apps no Microsoft Teams

Gerir pedidos de licença é uma função crucial de RH, mas processos desatualizados frequentemente levam a ineficiências, falhas de comunicação e uma carga administrativa excessiva. Muitas organizações ainda dependem de e-mails, folhas de cálculo ou formulários em papel para processar pedidos de licença, resultando em atrasos, erros e falta de transparência.


Com o Microsoft Power Apps integrado no Microsoft Teams, as empresas podem agilizar a gestão de licenças, automatizar fluxos de aprovação e proporcionar aos colaboradores uma experiência autónoma e sem falhas — tudo dentro do ambiente existente do Microsoft 365.


Por que usar o Power Apps para a gestão de pedidos de licença?

O Microsoft Power Apps é uma plataforma de baixo código que permite às empresas criar aplicações personalizadas para satisfazer as suas necessidades únicas de RH. Ao digitalizar e automatizar os pedidos de licença, as organizações podem eliminar o trabalho manual, melhorar o acompanhamento e garantir um processo de aprovação mais ágil. Aqui estão alguns desafios comuns que o Power Apps pode resolver:


Eliminar o trabalho manual em papel

Os processos tradicionais de pedidos de licença envolvem longas cadeias de e-mails e introdução manual de dados, aumentando o risco de erros e atrasos. O Power Apps digitaliza todo o processo, permitindo que os colaboradores submetam os pedidos de licença através de uma interface fácil de usar, enquanto os gestores recebem notificações automáticas para aprovação. Isso reduz a carga administrativa e assegura a precisão.


Acompanhamento em tempo real do saldo de licença

Os colaboradores muitas vezes não têm visibilidade sobre o seu saldo de licença restante, o que gera confusão e pedidos desnecessários. O Power Apps integra-se com sistemas de RH para fornecer acompanhamento em tempo real, permitindo que os colaboradores verifiquem as suas licenças antes de submeterem um pedido.


Gestão centralizada dos pedidos

As equipas de RH e os gestores precisam de uma visão clara e organizada de todos os pedidos de licença para evitar conflitos de agendamento. O Power Apps centraliza todos os pedidos numa área de controlo dentro do Microsoft Teams, garantindo transparência e facilitando o acompanhamento tanto para os colaboradores quanto para os responsáveis de RH.


Fluxos de aprovação automatizados

Os processos de aprovação manuais podem causar congestionamentos, especialmente quando os gestores estão indisponíveis. O Power Apps, combinado com o Power Automate, automatiza o processo de aprovação ao enviar notificações instantâneas para os gestores, permitindo-lhes aprovar ou rejeitar os pedidos diretamente no Microsoft Teams.


Integrando o Power Apps com o Microsoft 365 para gestão de licenças

O Power Apps integra-se perfeitamente com as ferramentas do Microsoft 365 para melhorar as funcionalidades de gestão de licenças, garantindo um processo eficiente para os colaboradores e para as equipas de RH. Ao tirar partido destas integrações, as empresas podem criar um sistema centralizado e automatizado de pedidos de licença que minimiza o trabalho manual e melhora a transparência.


  • Microsoft Teams: os colaboradores podem submeter e acompanhar os pedidos de licença diretamente no Teams, sem necessidade de alternar entre diferentes aplicações.

  • Outlook: as licenças aprovadas são automaticamente sincronizadas com os calendários do Outlook, garantindo que os colegas e gestores estejam cientes das ausências.

  • SharePoint: serve como um repositório seguro para políticas de licença, diretrizes de RH e documentos relacionados, facilitando o acesso dos colaboradores a informações importantes.

  • Power Automate: automatiza processos-chave como aprovações de pedidos, notificações para as partes interessadas e registo de dados em bases de dados de RH, reduzindo a carga administrativa e o tempo de processamento.


Ao integrar o Power Apps com o Microsoft 365, as organizações podem criar um sistema de gestão de licenças eficiente e bem estruturado, que melhora a experiência do colaborador e a eficiência operacional.


Construir uma aplicação de gestão de licenças com o Power Apps em menos de 15 minutos

Veja o nosso consultor de Power Apps construir uma aplicação de gestão de licenças totalmente funcional em menos de 15 minutos — sem necessidade de programação complexa. Esta demonstração destaca como as empresas podem criar rapidamente aplicações personalizadas para automatizar processos, melhorar a eficiência e reduzir a carga administrativa.


Caso real: Alcumus agiliza a gestão de licenças com Power Apps


A Alcumus, uma empresa líder em gestão de riscos no Reino Unido, enfrentava ineficiências, com até 30% dos pedidos de licença a ocorrerem no final do ano, o que sobrecarregava as operações e afetava as prioridades dos clientes. Sem um sistema central, os gestores dependiam de folhas de cálculo, gastando até dois dias por mês a acompanhar os pedidos de licença, dificultando a gestão do bem-estar dos colaboradores e os recursos da equipa.


Para resolver isso, a Alcumus implementou a aplicação "My Time Away" usando o Microsoft Power Apps. A aplicação forneceu aos colaboradores uma visão clara das suas licenças disponíveis, incluindo flexi-licença, bónus e dias em atraso, enquanto simplificava os pedidos de licença com ajustes automáticos para fins de semana, feriados públicos e dias parciais. A aprovação da gestão foi agilizada através do Microsoft Flow para respostas mais rápidas.


Dentro de duas semanas após o lançamento, 90% dos colaboradores adotaram a aplicação, melhorando significativamente a gestão de licenças. A aplicação também melhorou o planeamento de recursos, oferecendo aos gestores uma visão clara da disponibilidade da equipa, ajudando a identificar lacunas de habilidades e a garantir que as prioridades dos clientes fossem atendidas. Em geral, a solução aumentou a eficiência e a satisfação dos colaboradores.


Começar com o Microsoft Power Apps no Teams

A gestão de licenças é apenas um exemplo de como o Microsoft Power Apps pode agilizar operações dentro do Microsoft Teams. Com a capacidade de criar aplicações personalizadas adaptadas às necessidades da sua organização, o Power Apps oferece uma vasta gama de soluções, desde processos de RH até gestão de recursos, acompanhamento de vendas e muito mais. Ao integrar o Power Apps no Teams, as empresas podem automatizar tarefas, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade.


Na Kitameraki, somos especializados em serviços de desenvolvimento do Power Apps que transformam a forma como as organizações trabalham. Se procura automatizar pedidos de licença, melhorar o acompanhamento de dados ou criar qualquer outra solução personalizada, a nossa equipa está pronta para ajudar. Contacte-nos hoje mesmo para explorar como os nossos serviços de desenvolvimento do Power Apps podem otimizar os seus processos empresariais e impulsionar o seu sucesso.



O TeamsWork é membro da Microsoft Partner Network e é especializado no desenvolvimento de Aplicativos de Produtividade que aproveitam o poder da plataforma Microsoft Teams e seu ecossistema dinâmico. Seus produtos SaaS, como CRM As A Service, Ticketing As A Service e Checklist As A Service, são altamente aclamados pelos usuários. Eles são conhecidos pela interface amigável, integração perfeita com o Microsoft Teams e planos de preços acessíveis. O TeamsWork se orgulha de desenvolver soluções de software inovadoras que aumentam a produtividade das empresas, ao mesmo tempo em que permanecem acessíveis para qualquer orçamento.

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