top of page
Zoeken

Revolutioneer je wervingsproces met Checklist as a Service voor Microsoft Teams

In de snel veranderende wereld van vandaag staan wervingsbureaus en HR-afdelingen voor de uitdaging om meerdere kandidaten te beheren, die zich in verschillende fasen van het wervingsproces bevinden. Deze uitdaging vereist een robuust en efficiënt systeem dat ervoor zorgt dat geen enkele kandidaat door de mazen van het net glipt en elke stap van de wervingsreis zorgvuldig wordt gevolgd.


Hier komt Checklist as a Service – de gamechanger die de traditionele procedure transformeert in een Applicant Tracking System (ATS).


Kandidaat

Sjablonen: Het Hart van Gestroomlijnde Werving

Een van de opvallende kenmerken van Checklist as a Service is de uitgebreide bibliotheek met sjablonen die zijn ontworpen om de bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te verbeteren. Bovendien kunnen HR-afdelingen en wervingsbureaus hun eigen sjablonen maken voor alles van kandidaat-screening tot onboarding, zodat ze elke fase probleemloos kunnen beheren. Laten we deze sjablonen opstellen en de belangrijkste taken ontdekken die bij elk horen:


1. Screening Sjabloon

  • CV Beoordeling: Beoordeel de cv's van kandidaten op basis van vooraf gedefinieerde criteria.

  • Eerste Telefoonscreening: Voer een kort telefoongesprek uit om de kwalificaties van de kandidaat te beoordelen.

  • Vaardigheidstest: Voer relevante tests of beoordelingen uit om de vaardigheden van de kandidaten te meten.


2. Wervingsproces Sjabloon

  • Interview Planning: Coördineer de interviewtijden met kandidaten en interviewers.

  • Kandidaatbeoordeling: Beoordeel de geschiktheid van kandidaten op basis van interviews en beoordelingen.

  • Aanbodvoorbereiding: Stel een arbeidsaanbod op voor de geselecteerde kandidaat.

  • Achtergrondcontrole: Voer achtergrondcontroles uit en verifieer de referenties.

  • Aanbodvoorbereiding en Onderhandeling: Maak een arbeidsaanbod voor de geselecteerde kandidaat.

  • Aanvaarding van de Kandidaat: Bevestig de aanvaarding van het aanbod door de kandidaat.

Bij het opstellen van je sjabloon kun je een doelstellingstermijn voor elke taak instellen, zodat je later de prestaties van je wervings team kunt meten en ervoor kunt zorgen dat geen enkele taak wordt vergeten!


Wervingsproces

3. Onboarding Sjabloon

  • Welkomstmail: Stuur een warme welkomstmail naar de nieuw aangenomen kandidaat.

  • Verzameling van Documenten: Verzamel noodzakelijke documenten zoals ID's en contracten.

  • Trainingsschema: Plan de trainingssessies en oriëntatie voor de kandidaat.

  • Werkplekinstelling: Zorg ervoor dat de werkplek en de tools van de kandidaat gereed zijn.

  • Integratie en Buddy-toewijzing: Wijs een mentor of buddy toe om de kandidaat te helpen zich in te werken..

Meldingen: Iedereen op de Hoogte Houden

Effectieve communicatie is de hoeksteen van elk succesvol wervingsproces. Checklist as a Service zorgt ervoor dat alle belanghebbenden goed geïnformeerd en betrokken blijven tijdens de wervingsreis. Meldingen worden automatisch verstuurd naar het HR-team, managers, interviewers en andere relevante partijen, zodat ze op de hoogte blijven van de voortgang van de kandidaat, interviewplanning en belangrijke mijlpalen. Met meldingen is er geen ruimte voor miscommunicatie of gemiste kansen.


Comment on checklist

Centraal Informatiecentrum: Gegevensbeheer Vereenvoudigen

Het centraliseren van informatie binnen Checklist as a Service is een baanbrekende functie voor wervingsbureaus. Het elimineert de chaos van het beheren van kandidaatgegevens verspreid over verschillende platforms. Alles, van kandidaatprofielen en documenten tot communicatiegeschiedenis en feedback, wordt netjes georganiseerd binnen de app.


Kandidaatprofielen bevatten alle relevante informatie, inclusief cv's, contactgegevens, interviewnotities en beoordelingen. Het opslaan van documenten zoals cv's en contracten rechtstreeks binnen de app vereenvoudigt het ophalen van documenten en vermindert het risico van het kwijtraken van cruciale documenten. Communicatiegeschiedenis wordt vastgelegd, waardoor volledige transparantie en verantwoordelijkheid wordt gegarandeerd, terwijl feedback en evaluaties veilig worden opgeslagen voor referentie en besluitvorming.


Recidiverende Checklists: Jouw Wervings-GPS


Het wervingsproces eindigt niet bij de selectie van een kandidaat. Sterker nog, het is pas het begin van een nieuwe reis. Om ervoor te zorgen dat kandidaten gedijen in hun rollen en dat klanten tevreden zijn, hebben wervingsbureaus een manier nodig om regelmatige follow-ups uit te voeren. Dit is waar recidiverende checklists van pas komen. Maak checklists die je eraan herinneren om regelmatig in contact te komen met kandidaten, feedback te verzamelen en eventuele zorgen aan te pakken. Het is als een ingebouwde GPS voor je wervingsproces, die je naar succes leidt.


Wervingsuitmuntendheid Ontgrendelen: Omarm de Toekomst met Checklist as a Service


Kortom, Checklist as a Service is een baanbrekend hulpmiddel voor wervingsbureaus die hun processen willen stroomlijnen, de communicatie willen verbeteren en het kandidatenbeheer willen optimaliseren. De sjablonen, meldingen en recidiverende checklists zorgen ervoor dat geen enkele kandidaat wordt achtergelaten en elke stap van de reis zorgvuldig wordt uitgevoerd.


Mis de kans niet om je wervingsproces te revolutioneren. Probeer vandaag nog Checklist as a Service uit en ervaar zelf de voordelen van een vereenvoudigd, efficiënt en gebruiksvriendelijk ATS. Jouw wervingssuccesverhaal begint hier!




TeamsWork is lid van het Microsoft Partner Network en is gespecialiseerd in het ontwikkelen van Productiviteitsapps die de kracht van het Microsoft Teams-platform en het dynamische ecosysteem benutten. Hun SaaS-producten, zoals CRM As A Service, Ticketing As A Service en Checklist As A Service, worden zeer gewaardeerd door gebruikers. Ze staan bekend om hun gebruiksvriendelijke interface, de naadloze integratie met Microsoft Teams en de betaalbare prijsplannen. TeamsWork is trots op het ontwikkelen van innovatieve softwareoplossingen die de productiviteit van bedrijven verhogen en tegelijkertijd betaalbaar blijven voor elk budget.

Comments

bottom of page