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Checklist As A Service
pour Microsoft Teams

Gestion de to-do list et de tâches collaboratives, avec plus de 300 modèles prêts à l'emploi. Numérisez dès maintenant vos procédures de bureau!

Accès complet. Pas de CB nécessaire.

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Pourquoi votre organisation a besoin de
l'Application Checklist

Checklist As A Service est l'outil checklist, to do list et gestion de tâches pour Microsoft Teams.

Notre application de gestion de tâches collaborative vous permet de créer des listes de tâches, de planifier ces activités et de suivre leur bonne réalisation en temps réel. Utilisez notre planificateur de tâches et partagez des listes de tâches pour une gestion efficace des priorités et une meilleure productivité de votre équipe.

Transformez vos procédures d'entreprise et autres to-do listes en Checklists Collaboratives. Gagnez en efficacité en exploitant une bibliothèque de plus de 300 modèles prêts à l'emploi!

Avec Checklist As A Service, vous donnez à vos équipes les moyens de s'organiser, de collaborer et de suivre la progression en temps réel, garantissant ainsi que tout le monde respecte les délais et les tâches. Dites adieu aux charges administratives et concentrez-vous sur la réalisation des che.

Checklist As A Service
est plus qu'une liste de tâches conventionnelle

Gagnez du Temps Avec Plus de 300 Modèles Prêts à l'Emploi

Choisissez parmi plus de 300 modèles de checklists spécialement sélectionnés et adaptés à diverses industries et fonctions. Notre vaste bibliothèque garantit que vous trouverez le modèle parfait pour chaque besoin, du marketing et des ressources humaines à la finance et à l'éducation, vous faisant ainsi gagner du temps et améliorant votre productivité.

Assurez la Cohérence et la Conformité Avec des Checklists Récurrentes

Simplifiez la gestion des tâches en configurant des tâches récurrentes pour qu'elles se répètent selon votre emploi du temps souhaité, que ce soit quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou à des intervalles personnalisés. Cet outil aide à maintenir l'adhérence aux processus et garantit l'achèvement régulier des tâches.

Augmentez la Responsabilité et la Visibilité

Renforcez la responsabilité et la transparence avec une piste d'audit complète de la checklist, comprenant des horodatages pour garantir que les tâches sont terminées et livrées à temps. Cette fonctionnalité vous permet de suivre le progrès en temps réel, offrant une visibilité claire sur l'état et les délais des tâches. Restez informé et confiant que votre équipe respecte les échéances et maintient des normes élevées.

Améliorez la Collaboration et la Communication

Améliorez la collaboration et la communication au sein de l'équipe avec des notifications de chatbot en temps réel pour chaque action sur la checklist. Chaque mise à jour déclenche une notification pour informer toute l'équipe de l'avancement des tâches, assurant que tout le monde reste aligné et engagé. Cette fonctionnalité optimise la communication, facilitant le suivi des développements et le maintien du dynamisme.

Une Planification des Tâches
Utile pour tous les Départements

Une checklist est un outil incroyablement polyvalent qui peut bénéficier à de nombreuses équipes. Peu importe votre secteur d'activité ou la taille de votre entreprise, toute équipe ayant des tâches (récurrentes) peut tirer parti de l'efficacité d'une application de checklist. Voici quelques exemples.

Checklist example for End-Month Closing

Envie de réduire le temps nécessaire pour effectuer la clôture de fin de mois ? L'application Checklist offre un ensemble complet de fonctionnalités qui peuvent considérablement améliorer l'efficacité de votre processus de clôture comptable de fin de mois. Avec l'échancier, modèles, automatisation et suivi des tâches en temps réel, elle fournit les outils nécessaires pour optimiser les opérations et respecter les délais de reporting.

Adopter cette application peut aider votre service comptabilité à travailler de manière plus efficace et plus performante.

En savoir plus ici : Rationalisez Votre Processus de Clôture Comptable de Fin de Mois avec l'Application Checklist

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Fonctionnalités clés de l'outil
Checklist as a Service

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Formulaire personnalisable

Ajoutez des champs personnalisés pour ajuster le formulaire de tâche à vos besoins.

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Modèles

Créez votre propre modèle à partir de zéro ou personnalisez l'un des plus de 300 modèles sélectionnés prêts à l'emploi pour chaque départment (RH, comptabilité, etc.) et secteur (Automatobile, Restauration, etc.)

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Checklist Récurrente

Laissez l'application créer automatiquement des Checklists selon un calendrier,  quotidien, hebdomadaire, mensuelle ou bien personnalisé, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la clôture des tâches.

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Tag

Créez des étiquettes personnalisées pour regrouper et filtrer facilement vos checklists et vos tâches.

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Notification en temps réel

Notification instantanée par Teams des mises à jour sur vos tâches.

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Rappel

Vous alerte de manière proactive de dates d'échéances à venir et des tâches en retard.

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Export XL et Tableau de Bord

Suivez la progression des tâches et des équipes à l'aide d'un tableau de bord en ligne et exportez votre Checklist sur Excel.

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Confidentialité

Gardez les informations confidentielles entre le manager et le responsable d'une tâche.

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Multi langues

Anglais, français, espagnol, portugais, allemand, coréen, italien, japonais, chinois, indonésien, arabe, néerlandais, hindi, etc.

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Utilisateurs illimités

Ajoutez autant d'utilisateurs que nécessaire sans coût additionnel.

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Instances illimitées

Créez autant d'instances Checklist que nécessaire sans coût additionnel.

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Payez Votre Utilisation Réelle

Inutile de vous soucier des utilisateurs dormants, ne payez que ce que vous utilisez réellement.

Accès complet. Pas de CB nécessaire.

Fonctionnalités intégrées à
Microsoft Teams

Version Web, PC et Mobile

Obtenez la même expérience exceptionnelle sur n'importe quel appareil, n'importe où en utilisant la version PC, Mobile et Web de Microsft Teams. 

Authentification unique Microsoft (SSO)

Aucun login et mot de passe supplémentaires à retenir. Cliquez simplement sur Connexion et vous êtes connecté.

Les utilisateurs de l'application sont les mêmes que les membres et les propriétaires de Teams, donc pas de liste d'utilisateurs supplémentaires à gérer.

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Microsoft Teams Teamswork ticketing blank tablet

Multicanaux

L'application Checklist a été développée en adéquation sur les concepts des équipes et des canaux Microsoft. Comme vous pouvez ajouter autant d'équipes et canaux, vous pouvez faire de même avec les instances Checklist. 

Notifications de chatbot en temps réel

Les utilisateurs sont immédiatement et automatiquement avertis au sein de Teams, ce qui améliore la communication et conduit à une résolution plus rapide des tâches.

Sécurité et conformité Microsoft 365

Nous savons que l'application Checklist App peut traiter des informations sensibles (ex : données RH) donc nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité de vos données. Consultez notre FAQ pour comprendre comment nous protégeons vos données.

Haute disponibilité Microsoft Azure

Checklist App est hebergé sur l'infrastructure Microsoft Azure ce qui offre une haute disponibilité, fiabilité, sécurité et résilience de l'application Checklist. 

Microsoft Teams Teamswork ticketing blank tablet

Notre nouvelle plateforme de checklist réduit considérablement notre risque opérationnel en garantissant que nous pouvons émettre des rapports à temps tout en respectant nos obligations en toute confiance. En tirant parti du mécanisme d'automatisation et de notification de Checklist, nous estimons un gain de temps de 20 % sur toutes les activités administratives.

Sebastien Gautier,

Managing Partner, Mazars In Indonesia

Seulement 1 Subscription par organisation nécessaire!
Utilisateurs illimités ! Instances illimitées !

Plan Gratuit (pour toujours)

0€

Pour toute organisation ayant un faible volume de tâches mais souhaitant tout de même bénéficier d'une plateforme de Checklist.

L'offre Gratuite inclut:

• Limite de 60 tâches/mois
• Notification en temps réel


• Version PC, Mobile et Web
• Multi-langues
• Authentification unique (SSO)
• Haute disponibilité Azure
• Sécurité et Conformité

Plan Premium

8.75€/org/Mois

Pour les PME qui souhaitent déployer Checklist dans quelques départements.

Inclut l'offre Gratuite, plus:

• Quota de 2400 tâches/an
Formulaire personnalisable

• Modèles de Checklist

• Tableau de bord
• Export Excel
• Multicanaux
• Instances Checklist illimitées
• Utilisateurs illimités

Plan Professionnel

29.50€/org/Mois

Pour les entreprises qui souhaitent tirer parti de Checklist dans de nombreux départements.

Inclut l'offre Premium, plus:

• Quota de 7200 tâches/an
• Librairie de 300+ Modèles

• Checklist Récurrente

• App Personnelle Teams

• Priorité sur les demandes de développement
• Assistance premium

Plan Leader

88.50€/org/Mois

Idéal pour des volumes élevés, ce plan garantit que les équipes plus importantes peuvent efficacement supporter leurs utilisateurs.

Même plan Pro, avec:

• Quota de 24000 tâches/an

Plan Entreprise

Si vous avez un volume de tâche supérieur à 24000 tâches/année, consultez nous pour une offre personnalisée.

Questions fréquemment posées

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Comment compter le nombre de tâches ?

Chaque fois qu'un utilisateur crée une nouvelle tâche, elle sera comptabilisée pour la période de souscription mensuel ou annuel. À la fin de la période, nous comptons le nombre de tâche créées et vous serez facturé en fonction de cela, aussi simple que cela !

Notre société n'utilise pas Microsoft Teams, puis-je quand même utiliser votre produit ?

Malheureusement non. Nos applicatifs ont été conçu pour fonctionner au sein de Microsoft Teams et son écosystème.

Où sont stockées mes données et sont-elles sécurisées ?

Les serveurs et base de données de TeamsWork App sont hébergés chez Microsoft Azure. A la différence de la plupart des outils concurrents sur Internet où vous ne savez pas où vos données sont stockées et si elles sont en sécurité, avec Microsoft Azure Cloud Services, vous pouvez être sûr que vos données sont sécurisées avec la garantie d'un niveau maximal de disponibilité, de sécurité et de confidentialité.

Comment TeamsWork se conforme-t-il aux normes de confidentialité des données telles que HIPAA et RGPD?

Nos Apps offre des protections complètes en matière de confidentialité et de sécurité qui permettent à nos clients d'utiliser nos produits en conformité avec HIPAA et RGPD.

En savoir plus sur la conformité à HIPAA.

En savoir plus sur la conformité à RGPD.

Nous contacter

Si vous avez une question, avez besoin d'assistance ou souhaitez suggérer une nouvelle fonctionnalité pour notre application, veuillez envoyer votre message en utilisant le formulaire de contact ci-dessous.

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